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支招:媒体新攻略(一)

支招:媒体新攻略(一)

支招:媒体新攻略(一)


一、为什么要切入媒体

当今社会,传媒业的发展越来越快,传媒的方式已经不局限于传统的电视、报纸、杂志、广播,随着网络媒体及其它新兴媒体的出现与发展,使新闻传播的速度能一夜之间,传遍全球。网络媒体的出现改变了我们的生存方式,使企业处于全球新闻透明化的包围中。因此,企业要生存和发展,就不可避免的要学会和各种媒体打交道。其实,媒体通路建设也是一种生产力。处理好了,可以扩大企业的效益,处理不好,就会给企业带来破产、倒闭的后果。企业在进行销售渠道建设的同时,绝对应该把媒体关系也纳入渠道建设的一部分。

圈内最重视媒体关系的企业来说,当数“海尔集团”。据说,海尔总部用于企业宣传和媒体研究的专职人员不下几十人。

二、媒体的分类

媒体是什么?是带有一定教堂色彩的信息传播机构。媒体追求的是读者关注,轰动效应,媒体记者整天惟恐天下不乱。媒体对新闻的争夺,使企业可以利用新闻资源制约和平衡媒体。

媒体有什么分类呢?大致可以分为:报纸媒体、杂志媒体、电视媒体、电台媒体、户外媒体、直投媒体、网络媒体。还可以分为:传统媒体、新兴媒体、有声媒体、文字媒体、视频媒体等。不同类型的媒体,性质不同,定位不同,内容要求不同,发布形式不同,影响大小也不同,所以媒体的侧重点就不同。


三、如何与媒体交朋友

企业和媒体关系,不仅是广告和宣传那样简单。企业和媒体可以选择更深层次的合作,共同策划企媒合作,引导媒体舆论,开展新闻营销,进行危机公关预防和新闻传播。企业只有把媒体关系看成是内部沟通的一部分,把媒体关系看成是内部客户关系,把媒体关系拜访列入企业客户拜访计划,建立全国性的媒体通路,及时与媒体保持联系沟通,才能防止不良信息传播,扩大影响。

与媒体良好沟通常常会带来较好的新闻报道。了解关键的新闻记者,确定他们知道你,然后通过自然的接触为企业获得优秀的新闻报道。这就要求企业相关人员要了解报刊杂志、广播和电视台是工作人员是如何开展工作的。只有相互了解才能相互支持。比如你要知道什么样的信息是媒体朋友所需要的,你才能适时的提供给他们。

记得我在闻华舰营销策划机构工作的时候,正在为某厨房企业做策划,而当时我的一位媒体朋友正在主持这么一个专栏,很需要这方面的稿件,我们就一拍即合。这就是与媒体交朋友对企业的好处所在。

有不少企业都建立的公关部或者宣传部,其主要目的就是和媒体打交道,一般宣传部内部又分工为:负责软文写作、负责和媒体的联系和负责后勤保障等琐事的三套人马。其中负责与媒体联系的责任最为重要。宣传部的主要职责就是熟悉媒体(尤其是影响力大的媒体)、接近媒体,以便在关键时候能为自己说话。有企业人士总结说:“我们就是要抓住最有影响力的媒体,只要抓紧这些主流媒体,就能控制住局面。”
与媒体交朋友,一般需要做如下工作:  
1、引起关注:

学会制造一些具有新闻价值的事件,引起媒体的关注。

2、建立联系:

一般情况下,与媒体良好沟通并与媒体人士保持长久、稳固联系的企业会吸引更多的新闻报道,尤其是更多正面的报道。经常准备不同风格的稿件,然后通过这些稿件与不同的新闻媒体建立联系。

3、邀请媒体采访:

如果和媒体有过初次的合作,为了使双方能更进一步的了解与沟通,建议你邀请这些记者作一次正式采访。比如,有一次在为一个活动启动的启动仪式发布通稿时,我跟闻华舰营销策划机构的媒介总监为诸多家媒体记者每人挑选了一瓶德国冰红。这种慷慨大方的表现将有助于建立和谐的关系。万万不能通过贿赂媒体来获得新闻报道,这种方式不但没有效果,有可还会受到负面的报道。  

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、维持联系

一般性联络要计划到日常安排里面,比如定期给媒体邮寄企业的内部报纸和一些文章请他们刊登;定期和相关媒体(相关版面)的人电话沟通,看看他们需要什么样的新闻线索;每逢春节、元旦、中秋等节日都给这些记者朋友送贺卡、小礼物等等。
特定联络要分特定的时期、特定的人。比如有新产品推出的时候,可以适当提供让媒体试用;在特定的时候组织一次旅游活动来联络感情;还可以在厂庆之类的时间段组织媒体朋友来公司参观,加深对媒体的了解。有时候媒体的相关人员发生变动,也可能需要特定联络来重新接洽关系。
5、建立双赢关系

选定了目标,建立了关系还不够,还要在认识的基础上达到积极互动、资源共享的双赢合作关系。要达到这种关系,企业一般会从这样3个方面入手:
一是根据媒体的特性,不断提供相应的新闻线索。二是积极参与媒体推出的各项活动。其实媒体也需要营销,现在的媒体经常是“活动不断”,既然搞活动,就需要有人参与、捧场,企业完全可以利用这些机会和媒体建立起紧密的关系。三是根据自己的实际情况投放一定的广告。
除了外联工作外、负责软文制作、新闻稿提供的工作也不可忽视,那种光靠广告来和媒体建立关系毕竟消耗太大。聪明的企业总是会不断在自己身上挖掘新闻,引导媒体来关注自己。
善于和媒体沟通的企业往往能够较为平稳的发展,在企业危机攻关中,凡能善于利用媒体的,往往都会取得较好的效果。

(楚洗)
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